Datenschutzpolitik

1 - ZIEL:

1.1 Respekt und Schutz Ihrer Privatsphäre und die Absicherung Ihrer personenbezogenen Daten sind der JUST TRADUÇÕES sehr wichtig. Den Datenschutz gewährleisten wir nach den Bestimmungen des Allgemeinen Datenschutzgesetzes – LGPD, und in unserer Datenschutzpolitik beschreiben wir, wie die Privatsphäre ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen bei der Erhebung, Verarbeitung, Teilung und Speicherung geschützt werden. Vorliegende Datenschutzpolitik legt allgemeine Richtlinien fest: (i) Diese Datenschutzpolitik stimmt mit geltenden Gesetzen und Vorschriften überein; (ii) sie schützt die Rechte von Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden; (iii) sie gewährleistet Transparenz in Bezug auf die internen Abläufe von Just Traduções bei der Datenverarbeitung; (iv) sie fördert das Verantwortungsbewusstsein aller Mitarbeiter im Unternehmen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Privatsphäre und die Sicherheit der Informationen.

2 - ANWENDUNGSBEREICH

2.1 Vorliegende Datenschutzpolitik von JUST TRADUÇÕES gilt generell für alle Benutzer, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Lieferanten der in unserem Unternehmen durch alle eingesetzten Mittel angebotenen Dienstleistungen, einschließlich der Website, und beschreibt wie wir die Informationen erheben, produzieren, klassifizieren, aufnehmen, wiedergeben, übertragen, verteilen, verarbeiten, hinterlegen, speichern, löschen, bewerten oder kontrollieren sowie wie wir die erhobenen Daten weiterleiten, übertragen oder extrahieren unter Beachtung der geltenden Rechtsgrundlagen und aller geltenden Datenschutzgesetzen. Beim Zugriff auf die Website von JUST TRADUÇÕES bestätigt der Benutzer, mindestens 18 (achtzehn) Jahre alt und geschäftsfähig zu sein, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Datenschutzpolitik und Einwilligungserklärung zu akzeptieren, die in allen Abteilungen und Verträgen für alle rechtlichen Zwecke verfügbar ist.

3 - ERHEBUNG ODER VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

3.1 Der Betroffene oder Datenverantwortliche bestätigt durch diese Datenschutzpolitik bewusst und freiwillig, dass er bei Abgabe von übersetzten oder Korrektur gelesenen Dokumenten die Kenntnis vom Umgang mit personenbezogenen Daten aller Art hat, die oft nicht Gegenstand der Übersetzung sind, aber zum Dokument gehören.

3.2 Der Benutzer der Website von Just Traduções füllt die Formulare ebenso bewusst und freiwillig aus und kann beim Dienstleistungsauftrag seine personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Ziele und Interessen teilen.

3.3 JUST TRADUÇÕES stellt hiermit klar, dass die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten, die mit uns für die Ausführung der Dienstleistung geteilt werden, nicht unbedingt Gegenstand der Übersetzung sind. Aus diesem Grund haben wir uns an die geltenden Normen und Vorschriften des Allgemeinen Datenschutzgesetzes angepasst und gewährleisten somit absolute Beachtung ihrer personenbezogenen Daten unter unserer Obhut und schützen die Rechte der Betroffenen nach dem Gesetz.

3.4 Wir stellen weiterhin klar, dass anlässlich der Übersetzungsdienstleistung sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden können wie z.B.: (i) rassische oder ethnische Herkunft, (ii) religiöse Überzeugungen, (iii) politische Meinungen, (iv) Gewerkschaftszugehörigkeit, (v) religiöse, philosophische und politische Organisationen, (vi) genetische Daten, (vii) biometrische Daten, (viii) Gesundheit, (ix) Sexualleben oder sexuelle Orientierung. Die sensiblen personenbezogenen Daten sind in Dokumenten enthalten, die Gegenstand der Dienstleistung sind.

4 - RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

4.1 Wenn sensible personenbezogene Daten Gegenstand der Dienstleistung sind, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten nur, um die in dieser Datenschutzpolitik vereinbarten und beschriebenen spezifischen Zwecke zu erfüllen. Als Rechtsgrundlage gilt die Einwilligung des Betroffenen, wenn Just Datenverantwortliche ist. Wenn Just Datenverarbeiterin ist, gilt (i) die Ausführung des Vertrages; gleichgestellt sind ii) die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder (iii) die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch den Datenverantwortlichen.

4.2 Bei nicht sensiblen personenbezogenen Daten gilt als Rechtsgrundlage (i) die Ausführung des Vertrages, (ii) die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, (iii) die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und (iv) legitimes Interesse.
5 - TEILUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN INFORMATIONEN

5.1 JUST TRADUÇÕES kann in folgenden Fällen und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen und zugelassenen Grenzen erhobene personenbezogene Daten an Dritte weitergeben: (i) an ihre Kunden und Geschäftspartner, wenn notwendig und/oder angemessen für verwandte Dienstleistungen; (ii) an Unternehmen und Personen, die mit der Ausführung bestimmter Tätigkeiten und Dienstleistungen im Namen von JUST TRADUÇÕES betraut sind; (iii) an Lieferanten und Geschäftspartner zur Erbringung der mit unserem Unternehmen vertraglich vereinbarten Leistungen (wie Informationstechnologie, Buchhaltung usw.); (v) wenn notwendig, infolge einer rechtlichen Verpflichtung, Bestimmung einer zuständigen Behörde oder gerichtlichen Entscheidung.

5.2 Im Falle einer Teilung sind alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen dazu verpflichtet, den Grund und den Zweck zu beachten, die der Datenerhebung zugrunde liegen. Dabei ist der vollen Erfüllung dieser Datenschutzpolitik und aller geltenden Datenschutzgesetzen Rechnung zu tragen.

6 - DATENSPEICHERUNG

6.1 Unser Unternehmen bewahrt alle gelieferten Daten auf, einschließlich personenbezogener Daten, solange der Nutzer angemeldet ist und je nach Bedarf für die Erbringung der Dienstleistungen. Diese Daten bleiben gespeichert, bis ein Antrag auf Ausschluss oder Kündigung des Dienstleistungsvertrages eingereicht wird.

7 - SICHERHEITSMASSNAHMEN BEI DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

7.7 Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dafür geeignet sind, personenbezogene Daten vor nicht erlaubten Zugriffen, Vernichtung, Verlust, Abhandenkommen oder Änderung zu schützen.

7.2 Die eingesetzten Maßnahmen berücksichtigen die Art der Daten, den Kontext und den Zweck der Verarbeitung sowie das Risiko, das die Verletzung des Datenschutzes für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen herbeiführen könnte.

7.3 Zu den von uns eingesetzten Maßnahmen gehören zum Beispiel: (i) die Aufbewahrung der Daten in einer sicheren Umgebung unter Verwendung von aktualisierten Firewalls und Antivirenprogramme; (ii) der Zugang zu den Daten ist gesperrt, so dass unbefugte Dritte keinen Zugriff auf sie haben; (iii) Aufzeichnungen über alle Personen, die Kontakt zu den Daten haben; (iv) die Verwendung von sicheren Vernichtungsmaßnahmen wie z.B. Verbrennung oder Zerkleinerung von physischen Dokumenten oder Löschung von elektronischen Dokumenten; (v) keine Nutzung öffentlichen Internets.

7.4 Durch unsere Maßnahmen versuchen wir, Sicherheitsvorfälle zu vermeiden. Sollte jedoch ein Problem auftreten, das ausschließlich durch Dritte verursacht wird und völlig außerhalb unserer Kontrolle liegt, zum Beispiel ein Angriff von Hackern oder Crackern, werden wir in Übereinstimmung mit der Bestimmung des Allgemeinen Datenschutzgesetzes – LGPD beim Vorliegen eines erheblichen Risikos oder Schadens umgehend die Betroffenen und die ANPD (Nationale Datenschutzbehörde) darüber in Kenntnis setzen.

8 - ZUGRIFF AUF UND KONTROLLE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

8.1 JUST TRADUÇÕES ermöglicht den Kontakt per E-Mail mit dem DATENBEAUFTRAGTEN, damit Sie sich über den Umgang mit ihren erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten beraten lassen können und anschließend Folgendes anfordern: (i) die gänzliche oder teilweise Löschung ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie für die gewünschte Dienstleistung nicht mehr erforderlich sind; (ii) Änderungen oder Berichtigungen; (iii) Erweiterung der Grenzen, Einreden oder Einschränkungen; (iv) den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

8.2 Sie können auch mit einer E-Mail an den DATENBEAUFTRAGTEN eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in lesbarem Format in gedruckter Form oder auf elektronischem Wege anfordern. Ihre Anforderungen werden nach den geltenden Gesetzen bearbeitet.

9 - KONTAKTPERSONEN

9.1 Wir ernennen Rosângela Rodrigues als Datenbeauftragte. Der Betroffene, Datenverantwortliche oder Nutzer kann sie unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: rosangelaadv@just.trd.br.

10 - ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZPOLITIK

10.1 Vorliegende Datenschutzpolitik ist die erste Fassung.

10.2 Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit vorliegende Vorschriften zu ändern, insbesondere, sie an eventuelle Änderungen in unseren Prozessen, Abläufe oder unserer Website anzupassen, sei es wegen neuer Anwendungen, sei es wegen der Abschaffung oder der Änderung bereits vorhandener Vorschriften.

11 - ANWENDBARES RECHT UND GERISCHTSSTAND

11.1 Diese Datenschutzpolitik wird nach den Gesetzen der Föderativen Republik Brasilien, insbesondere nach Gesetz Nr. 13.709/2018 geregelt, ausgelegt und erfüllt, ungeachtet der Gesetze anderer Bundesstaaten oder Länder. Für die Klärung jeglicher Fragen in Bezug auf dieses Dokument ist der Gerichtsstand des Wohnsitzes des Nutzers zuständig.